DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER

1.    Kontaktdaten des Verantwortlichen

Dr. Jessica Zenner
 E2 1-3 
68159 Mannheim 
0621-1786302 
bewerbung@dr-zenner.de

2.    Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

2.    Erfüllung von vertraglichen Pflichten und vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen, d.h. insbesondere 

•    zur internen Bearbeitung Ihrer Bewerbung

•    zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

•    zur Korrespondenz mit Ihnen

•    zur Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigtenverhältnisses

•    zur Ausübung oder Erfüllung sich aus dem Gesetz oder aus einem  Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebener Rechte  und Pflichten

•    zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

2.    Aufgrund Ihrer Einwilligung(Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

2.    Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, wie bspw.  gesetzlichen handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und  Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).  

2.    Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 DSGVO)

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen besonderen Kategorien  personenbezogener Daten, wenn Sie uns eine Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO erteilt haben oder die Verarbeitung erforderlich ist, damit  wir die Ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren  diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

3.    Zeitpunkt und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn

•    Sie erstmals in Kontakt mit uns treten, 

•    Sie bei uns eine Bewerbung einreichen,

•    wir Sie erstmals aufgrund Ihres Bewerberprofils auf Bewerberportalen wie z.B.

•    Experteer und/oder Indeed kontaktieren oder

•    wir Sie erstmals aufgrund Ihres Profils auf beruflichen Social-Media-Plattformen wie z.B. LinkedIn und/oder XING kontaktieren,

dann verarbeiten wir in der Regel folgende Informationen:

•    Anrede, Vorname, Nachname,

•    Anschrift,

•    eine gültige E-Mail-Adresse,

•    Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

•    alle weiteren Daten, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben (insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse)

•    alle weiteren Daten, die Sie im Bewerberprofil auf Bewerberportalen freigegeben haben

•    alle weiteren Daten, die Sie im Bewerbungsverfahren angeben (in Bewerber Fragebögen, Interviews u.ä.)

•    freiwillig angegebene besondere Kategorien personenbezogene Daten

4.    Löschung/Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die  Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden,  nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des  Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer  rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen  erforderlich sind.

5.    Rechte

Jede Person hat das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO), auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO), auf Löschung (Artikel 17 DS-GVO), auf  Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO), auf  Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO) und das Recht auf Widerspruch  (Artikel 21 DS-GVO).

5.    Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

•    gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit  gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die  Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung

•    beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

•    gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten  personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft  über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt  wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines  Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder  Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer  Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das  Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich  Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten  verlangen;

•    gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder  Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

•    gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten  personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für  die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr  notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen  Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur  Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen  erforderlich ist;

•    gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten  von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung

•    unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr  benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder  Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

•    gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt  haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format  zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu  verlangen und

•    gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der  Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen  Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes 

5.    Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen  gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das  Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die  sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.