Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

     Einleitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns  strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Mit diesen  Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten und Ihre Datenschutzrechte gemäß der  Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1.    Kontaktinformationen des Verantwortlichen 

Für Anfragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Dr. Jessica Zenner

E2 1-3 68159 Mannheim

datenschutz@dr-zenner.de

2.    Allgemeine Datenschutzgrundsätze

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den  gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie den nationalen  Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Basis der angegebenen  Rechtsgrundlagen.

3.    Datenverarbeitungsvorgänge

3.1    Betroffene 

•    Lieferanten

•    Geschäftspartner

•    Patienten

3.2    Datenkategorien

•    Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

•    Vertragsdaten (Vertragsnummer, Vertragsinhalte, Laufzeiten)

•    Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kreditkartendaten, Rechnungsdaten)

•    Kommunikationsdaten (Korrespondenz, Anfragen, Beschwerden, Terminvereinbarungen)

•    Besuchsdaten (Name, Besuchszeitpunkt)

•    Gesundheitsdaten (medizinische Diagnosen, Behandlungsdaten, Krankengeschichte)

•    Versicherungsdaten (Krankenversicherung, Abrechnungsdaten)

3.3    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

•    Anbahnung und Durchführung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

•    Kundenbetreuung und -service (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

•    Abwicklung von Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

•    Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

•    Lieferantenmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigte Interessen)

•    Geschäftsbeziehungsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigte Interessen)

•    Behandlung und medizinische Versorgung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO)

•    Abrechnung und Versicherungsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

•    Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

3.4    Mögliche Empfänger

•    Externe Dienstleister (z.B. Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister, )

•    Öffentliche Stellen (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Gesundheitsbehörden, Gerichte)

•    Medizinische Fachkräfte und Dienstleister

•    Versicherungsunternehmen

4.    Datenübermittlung an Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht.

5.    Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die  Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es  gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

6.    Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich  Profiling ein, die eine rechtliche Wirkung für Sie entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Automatisierte Entscheidungsfindung bedeutet, dass Entscheidungen ohne menschliches  Eingreifen ausschließlich durch automatisierte Prozesse getroffen  werden. 

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten,  die darin besteht, diese Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche  Aspekte zu bewerten, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von  Aspekten bezüglich der Arbeitsleistung, der wirtschaftlichen Lage, der  Gesundheit, der persönlichen Vorlieben, der Interessen, der  Zuverlässigkeit, des Verhaltens, des Aufenthaltsorts oder der  Ortswechsel der betroffenen Person.

7.    Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Ausübung Ihrer Rechte  können Sie sich jederzeit an uns wenden.

7.1    Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob  personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies  der Fall, haben Sie das Recht, Auskunft über diese personenbezogenen  Daten sowie eine Kopie der Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst zudem Informationen über:

•    die Verarbeitungszwecke,

•    die Kategorien personenbezogener Daten,

•    die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden,

•    die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,

•    das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,

•    das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,

•    die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden,

•    das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich  Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte  Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer  solchen Verarbeitung.

7.2    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder  Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

•    Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

•    Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

•    Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.

•    Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

•    Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

•    Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben.

7.4    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

•    Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es  uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.

•    Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der Daten ablehnen  und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten verlangen.

•    Wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,  Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

•    Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht  feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

7.5    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

•    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie  uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und  maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen  Verantwortlichen zu übermitteln, sofern:

•    die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und

•    die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

7.6    Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

•    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation  ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch  einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die  Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten  überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung  oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

•    Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so  haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie  betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung  einzulegen.

7.7    Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):

•         Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung  personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der  Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der  Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

7.8    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie  der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten  gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand: 26.02.2026